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        5S管理在企业推行中几点建议

 

  5S管理中的清扫是生产现场“零故障”和保持良好的工作环境的基础工作,不仅指例行清理灰尘、脏污等,还包括对生产现场的设备进行日常清理、检查和维修;清扫看似简单,做起来也不容易,首先要确定清扫的方法、设备检查的方法以及实施维修的方法,并逐步将清扫渗透到日常工作、将检查渗透到清扫工作,最后将维修渗透到检查工作中。
  在具体实施5S管理的过程中,应注意做好以下几个方面的工作:
  1、注重培训效果,讲究培训方式
  对于推进组织的成员和各级管理人员,可以采取集中授课、座谈研讨的方式进行5S培训班组他们树立系统的5S管理理念。
  对于基层的员工,应在解决实际问题的过程中简介和灌输5S的理念和具体方法,提升他们具体操作的能力。要善于利用晨会、班前会或者周例会等形式穿插有关内容,让他们在理解的基础上执行,在执行的过程中加深;理解。
  5S管理实施过程分析
  2、从现场实际出发、找准实施切入点
  要确保5S管理的有效性,就必须从商业银行营业现场的实际出发,应从梳理、分析现场的具体情况开始,稳步扎实推进每个“S”过程。既要对营业现场的所有管理要素进行全面5S咨询管理,同时,更要找准切入点,重点5S那些顾客、全员和领导都关注的焦点问题,抓那些影响我行形象、影响服务效率或是节能降耗空间较大的问题,以突出的实际效果带动全员参与,让全员切身刚收到自身努力取得的明显成效,以激发大家的积极性和主动性。
  3、明确、量化各阶段效果指标,加大检查考核及奖罚力度
  一流的企业必定有一流的战略目标;一流的战略目标只有细化量化到具体的指标才有意义。5S管理内容中的具体指标应是总、分行系统目标和指标体系的一部分,是对有关目标的细化和分解,并应具体量化。
  任何管理工具的时候是都有一个从推动到自觉执行的过程。因此,在推行过程中,要根据实施方案各阶段的具体情况,制定相应的检查考核措施,同时制定相应的奖罚制度。奖罚制度应以激励为主。检查考核措施和奖罚制度应明示给实施范围内的所有人员,并应严格执行,确保实施的效果。
  4、制定标准必须集思广益
  要充分发动所有员工提出建议或者意见,让素有人员都参与标准的制定。要重视一线员工的意见,让拉门体会到被重视的程度。应建立接受和采纳合理化建议的畅通渠道,并建立相应的激励机制。确保在满足有关法律规范和监管规定的前提下,制定出最合理的切实可行的标准。
  清洁是在4S管理之后,为认真维护已取得的成果,使生产现场始终保持完美和最佳状态,将成果进行制度化、标准化,使不同的人在完成相同的工作时能够达到相同的结果;清洁的过程还在于就生产现场不断产生的一些不要的物品及时进行处理、对不断增加的新物品及时进行定置定位,纳入管理,其目的就是要实现预防安全、预防整理、预防整顿和预防清扫的最终结果,以推动5S管理的持续改进。